Intrezo OÜ andmekaitsetingimused

1. Üldsätted.

1.1. Käesoleva andmekaitsetingimustega sätestatakse andmete töötlemise kord ja eesmärgid Intrezo OÜ-s (registrikood 16 440 043), asukoht Lelle 24 (16. korrus), Tallinn 11 318.

1.2. Intrezo OÜ (edaspidi Intrezo) järgib isikuandmete töötlemisel järgmisi põhimõtteid:
— seaduslikkuse ja läbipaistvuse põhimõte — isikuandmeid võib koguda vaid ausal ja seaduslikul teel;
— eesmärgi piirangu põhimõte — isikuandmeid võib koguda üksnes täpselt ja selgelt
määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning neid ei või töödelda viisil, mis ei ole andmetöötluse eesmärkidega kooskõlas;
— säilitamise piirangu põhimõte — andmeid säilitatakse ainult seni, kuni see on vajalik eesmärkide täitmiseks;
— usaldusväärsuse ja konfidentsiaalsuse põhimõte — isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete asjakohase turvalisuse, sealhulgas kaitseb loata või ebaseadusliku töötlemise eest ning juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustumise eest, kasutades asjakohaseid tehnilisi või korralduslikke meetmeid;

1.3. Andmekaitsetingimuste eesmärgiks on anda nendele isikutele, kelle isikuandmeid Intrezo oma tegevuses töötleb, teavet selle kohta, missuguseid isikuandmeid, kuidas ja mis eesmärgil Intrezo töötleb ja missugused on isikute õigused seoses tema isikuandmete töötlemisega.

1.4. Andmekaitsetingimuste avalikustamine täidab Euroopa Parlamendi ja Nõukogu Määruse (EL) 2016/679, 27 aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus; edaspidi andmekaitse üldmäärus) artiklitest 13 ja 14 tuleneva teavitamiskohustuse.

2. Isikuandmete vastutav töötleja.

2.1. Andmesubjektide isikuandmete vastutav töötleja on Intrezo.

2.2. Kõikides isikuandmete töötlemisega seonduvates küsimustes saab pöörduda Intrezo poole, saates digitaalselt allkirjastatud taotluse e-postiga aadressile info@intrezo.ee

3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused.

3.1. Intrezo võib töödelda isikuandmeid teatud õigustatud ärilisel eesmärgil, mis hõlmab osaliselt või täielikult alltoodut:
– Arendada pakutavat teenust/suhtlust klientide, kandidaatide ja töötvõtjate hüvanguks
– Pahatahtliku tegevuse tuvastamiseks
– Turvalisuse suurendamiseks
– Analüütiline tulem
– Turunduslik huvi

3.2. Intrezo töötleb isikuandmeid ka automatiseeritult ülaltoodud eesmärkide ja aja jooksul, mis on kooskõlas Intrezo andmekaitse siseeeskirjadega kooskõlas, tagades andmete säilitamise vastavalt kehtivale õigusele.

3.3. Rakendame tehnilisi ja füüsilisi turvameetmeid, kaitsmaks esitatud isikuandmete turvariski, õigusvastase või loata hävitamise, kaotuse, avaldamise või kasutamise eest. Intrezo tagab andmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse järgevate meetmetega:

– Andmete krüpteerimine
– Tugevdatud võrgutaristu
– Võrguseire lahendused
– Kasutajate autentimine
– Intrezo andmekaitsespetsialist

4. Põhilised isikuandmed, mida töödeldakse on:

– Nimi
– Isikukood
– Kontaktandmed
– Maksuvõlg
– Maksehäired
– Andmed avalikest registritest
– Isiku seisund
– Kliendilepinguga seotud andmed
– Pangakonto andmed
– Isiku enda või tema esindaja poolt esitatud teave
– Kodakondsus ja tööloa kehtivus
Kui seadus seda nõuab, olete kohustatud esitama selge nõusoleku;
– tervisega seotud teabe töötlemiseks
– narkotesti, karistusregistri päringu ja muu taustakontrolli tulemuste kasutamiseks. Lisaks võime koguda teavet, mille esitate meile teiste füüsiliste isikute koht, nt teave isiku kohta, kellega õnnetuse korral ühendust võtta.

5. Andmesubjekti õigused ja juurdepääs andmetele

5.1. Andmesubjektil on õigus saada teavet, kas tema isikuandmeid töödeldakse ning kui töödeldakse, on andmesubjektil õigus tutvuda oma isikuandmetega.

5.2. Andmesubjektil on õigus nõuda, et ilma põhjendamatu viivituseta parandatakse teda puudutavad ebaõiged isikuandmed.

5.3. Andmesubjektil on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist, näiteks kui isikuandmeid ei ole enam vaja sellel eesmärgil, millega seoses need on kogutud või muul viisil töödeldud; andmesubjekt võtab töötlemiseks antud nõusoleku tagasi; puudub õigus isikuandmeid töödelda. Isikuandmeid ei kustutata, kui need on vajalikud juriidilise kohustuse või lepingu täitmiseks ning õigustatud huvi teostamiseks.

5.4. Andmesubjektil on õigus nõuda enda isikuandmete töötlemise piiramist, nt ajaks, mis võimaldab Intrezol isikuandmete õigsust kontrollida, või hinnata, kas andmesubjektil on õigus oma isikuandmete kustutamisele. Intrezo ei jätka isikuandmete töötlemist, välja arvatud juhul, kui andmeid töödeldakse mõjuval õiguspärasel põhjusel, mis kaalub üles andmesubjekti huvid, õigused ja vabadused, või õigusnõuete koostamise, esitamise või kaitsmise eesmärgil.

5.5. Andmesubjektil on õigus saada teda puudutavaid isikuandmetest koopia, mida ta on Intrezo´le esitanud ning on õigus edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale.

5.6. Andmesubjektil on õigus esitada igal ajal vastuväiteid teda puudutavate isikuandmete töötlemise suhtes. Selleks tuleb esitada digitaalselt allkirjastatud taotlus e-posti aadressile info@intrezo.ee. Taotlusele vastatakse hiljemalt ühe kuu jooksul taotluse saamisest. Võttes arvesse taotluse keerukust ja hulka, võib vastamise tähtaeg pikeneda. Intrezo teavitab andmesubjekti tähtaja pikenemisest.

5.7. Andmesubjektil on igal ajal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole, kui ta leiab, et tema õigusi on rikutud.